RODO - Ochrona Danych Osobowych

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o Twoich prawach.

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest AlmaFides sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-001), ul. Kredytowa 1.

Dane rejestrowe:

  • KRS: 0001234567
  • NIP: 5252123456
  • REGON: 012345678

Inspektor Ochrony Danych:

Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

1. Realizacja Usług Prawnych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - wykonanie umowy

Przetwarzamy dane niezbędne do świadczenia usług doradztwa prawnego, compliance i audytu prawnego.

2. Wypełnienie Obowiązków Prawnych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - obowiązek prawny

Przetwarzamy dane w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych, rachunkowych i antyprzepierających.

3. Marketing i Komunikacja Biznesowa

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes lub art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - zgoda

Przetwarzamy dane w celach marketingowych, w tym wysyłki newslettera (na podstawie zgody) oraz prezentacji oferty (prawnie uzasadniony interes).

4. Dochodzenie i Obrona Roszczeń

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes

Przetwarzamy dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Twoje Prawa

Prawo dostępu do danych

Możesz uzyskać informację o przetwarzanych przez nas danych osobowych oraz kopię tych danych.

Prawo do sprostowania

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

Prawo do usunięcia

W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym).

Prawo do ograniczenia

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych w określonych sytuacjach.

Prawo do przenoszenia

Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przenieść je do innego administratora.

Prawo do sprzeciwu

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych, w tym wobec profilowania i marketingu bezpośredniego.

Okres Przechowywania Danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, w tym:

  • Dane związane z umową: przez okres trwania umowy oraz przez okres wymagany przez przepisy prawa (np. 5 lat dla dokumentów księgowych)
  • Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu, jednak nie dłużej niż przez 3 lata od ostatniego kontaktu
  • Dane w ramach rekrutacji: przez okres 12 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego (za zgodą kandydata)
  • Dane w sprawach spornych: do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia sprawy, w tym upływu okresów przedawnienia roszczeń

Odbiorcy Danych Osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Podmioty świadczące usługi IT i hostingowe
  • Podmioty świadczące usługi księgowe i kadrowo-płacowe
  • Kancelarie prawne i podmioty świadczące doradztwo prawne
  • Organy państwowe uprawione na podstawie przepisów prawa
  • Banki i instytucje płatnicze (w zakresie obsługi płatności)
  • Firmy kurierskie i pocztowe (w zakresie doręczeń)

Nie przekazujemy Twoich danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Prawo do Wniesienia Skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)

ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Telefon: +48 22 531 0300

Strona: www.uodo.gov.pl

Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji

Informujemy, że Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, które mogłoby wywoływać wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływać.

Masz pytania dotyczące RODO?

Skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych lub działem prawnym, aby uzyskać szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych.

Skontaktuj się z IODPolityka Prywatności